Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính

Cách viết đúng thể thức, kèm mẫu và ví dụ thực tế cho từng loại văn bản cấp xã/phường.

2/10/2026

Cách viết Thông báo kết luận cuộc họp UBND xã/phường chuẩn thể thức (kèm mẫu)

Hướng dẫn cấu trúc chuẩn, ví dụ mẫu và lỗi thường gặp khi soạn Thông báo kết luận cuộc họp của Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND xã/phường, đối chiếu Quy chế làm việc mẫu tại Nghị định 315/2025/NĐ-CP.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách lập Biên bản vi phạm hành chính về xây dựng, đất đai

Phân biệt Biên bản vi phạm hành chính và Quyết định xử phạt, nội dung bắt buộc và lưu ý về mức phạt trong lĩnh vực xây dựng, đất đai, môi trường.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Báo cáo quyết toán ngân sách xã (kèm Thuyết minh)

Nội dung bắt buộc trong Thuyết minh báo cáo quyết toán và Thông báo công khai ngân sách xã theo Thông tư 344/2016/TT-BTC (cần đối chiếu bản còn hiệu lực) và quy định của Luật Ngân sách nhà nước 2025.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Báo cáo tổng hợp giao ban, báo cáo tháng cấp xã

Cấu trúc 3 phần bắt buộc, nguyên tắc số liệu và lỗi thường gặp khi tổng hợp báo cáo giao ban, báo cáo tháng từ số liệu thô của các ngành.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật cấp xã

Cấu trúc nên có, cách viết dễ hiểu cho dân và lỗi thường gặp khi soạn Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật cấp xã.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Bài phát thanh tuyên truyền ở xã, phường

Cấu trúc bài phát thanh 5 phút, cách viết giọng gần gũi dễ đọc và lỗi thường gặp khi tuyên truyền trên loa truyền thanh xã.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Báo cáo tình hình An ninh trật tự cấp xã

Cấu trúc 4 phần nên có và văn phong gợi ý khi viết Báo cáo nhanh tình hình an ninh trật tự ở xã, phường.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Thông báo gọi khám sơ tuyển nghĩa vụ quân sự

Nội dung bắt buộc và cách phân biệt 3 loại văn bản trong công tác tuyển quân, gọi khám sơ tuyển nghĩa vụ quân sự cấp xã.

Đọc tiếp

2/10/2026

Cách viết Kế hoạch tổ chức phong trào, thiện nguyện ở xã

Cấu trúc bắt buộc và văn phong lôi cuốn khi viết Kế hoạch tổ chức phong trào, hoạt động thiện nguyện ở xã, phường.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách viết bài phát biểu khai mạc, bế mạc của Chủ tịch UBND xã/phường

Hướng dẫn mạch bài, cách chuẩn bị thông tin, độ dài và lỗi thường gặp khi soạn bài phát biểu khai mạc, bế mạc, kết luận của lãnh đạo UBND xã, phường.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách viết Giấy mời họp của UBND xã/phường đầy đủ, rõ ràng

Các thành phần cần có của Giấy mời họp, mẹo giúp người dự biết rõ giờ, phòng, nội dung và tài liệu cần chuẩn bị, cùng những lỗi thường gặp ở Văn phòng xã, phường.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách xây dựng kịch bản hòa giải cơ sở: từng bước thuyết phục hai bên

Các bước dựng kịch bản hòa giải cơ sở: mở đầu, nghe hai bên, dẫn quy định pháp luật dễ hiểu, gợi ý nhượng bộ và ghi nhận kết quả, kèm các lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách lập Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã/phường

Cấu trúc Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã, phường theo Điều 235 Luật Đất đai 2024: Hội đồng hòa giải, nội dung, thời hạn 30 ngày và lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách viết Tờ trình xin cấp, bổ sung kinh phí của UBND xã/phường

Bố cục Tờ trình xin cấp, bổ sung kinh phí của UBND xã, phường: căn cứ, tính cấp bách, dự toán chi tiết, nguồn kinh phí, cam kết quyết toán và lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách lập kế hoạch và kịch bản MC cho lễ hội, sự kiện ở xã, phường

Hướng dẫn lập kế hoạch phân công nhiệm vụ và kịch bản MC cho lễ hội, sự kiện ở xã, phường như Trung thu, ngày 27/7, Quốc khánh, kèm các lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách viết Kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự và tuần tra cấp xã

Các phần cần có của Kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự và tuần tra cấp xã, phường: mục đích, phân công lực lượng, địa bàn trọng điểm, phương án xử lý tình huống.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách viết Kế hoạch huấn luyện Dân quân tự vệ cấp xã, phường

Các phần cần có của Kế hoạch huấn luyện Dân quân tự vệ cấp xã, phường: mục đích, nội dung chính trị và quân sự, thời gian, địa điểm, bảo đảm thao trường.

Đọc tiếp

9/10/2026

Cách viết Kế hoạch giám sát và văn bản phản biện xã hội của Mặt trận xã

Cách soạn kế hoạch giám sát, báo cáo kết quả giám sát và văn bản phản biện xã hội của Mặt trận Tổ quốc cấp xã: ngôn từ khách quan, xây dựng, kèm lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

16/10/2026

Thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020: các thành phần và cách trình bày

Các thành phần thể thức của văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thông số trình bày (khổ giấy, lề, phông chữ, số trang) và lỗi thường gặp khi soạn văn bản ở UBND xã, phường.

Đọc tiếp

16/10/2026

Cách soạn thảo công văn của UBND xã/phường: bố cục, cách viết và lỗi thường gặp

Hướng dẫn soạn thảo công văn của UBND xã, phường: bố cục từng phần, cách viết trích yếu, mở đầu, nội dung và kết thúc, kèm các lỗi thường gặp ở Văn phòng.

Đọc tiếp

16/10/2026

Quy trình soạn thảo văn bản hành chính ở cấp xã: 6 bước từ chuẩn bị đến trình ký

Quy trình 6 bước soạn thảo văn bản hành chính ở UBND xã, phường: xác định mục đích và thẩm quyền, thu thập thông tin, soạn, kiểm tra thể thức, rà soát và trình ký, kèm lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

17/10/2026

Cách viết Giấy triệu tập họp của UBND xã/phường: khác gì Giấy mời họp?

Giấy triệu tập họp khác Giấy mời họp ở điểm nào, cần có những thành phần gì, cách viết cho người dự biết rõ giờ, nơi, nội dung, kèm ví dụ và lỗi thường gặp ở Văn phòng xã, phường.

Đọc tiếp

17/10/2026

Cách lập kế hoạch kiểm kê và biên bản kiểm kê tài sản công ở cấp xã

Hướng dẫn lập kế hoạch kiểm kê và biên bản kiểm kê tài sản công của UBND xã, phường: thông tin cần chuẩn bị, bố cục từng văn bản, cách ghi chênh lệch, đề xuất thanh lý và lỗi thường gặp.

Đọc tiếp

28/10/2026

Cách viết Tờ trình của UBND xã, phường: bố cục chung và 3 loại thường gặp

Bố cục chung của Tờ trình UBND xã, phường và cách viết ba loại thường gặp: xin kinh phí, thu hồi/giao đất/chuyển mục đích sử dụng đất, thanh lý tài sản công, kèm lỗi thường gặp.

Đọc tiếp