Cách lập Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã/phường

Hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã/phường là bước mà cán bộ Địa chính, Tư pháp và Văn phòng phối hợp thực hiện thường xuyên. Biên bản hòa giải là hồ sơ quan trọng: nếu hòa giải thành, đây là căn cứ để các bên thực hiện thỏa thuận; nếu không thành, đây là chứng cứ cho bước giải quyết tiếp theo. Bài này nêu cấu trúc biên bản và các điểm cần chú ý.

Căn cứ và thời hạn hòa giải

Theo Điều 235 Luật Đất đai 2024, trước khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết, các bên tranh chấp phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Việc hòa giải tại UBND cấp xã thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải. Chủ tịch UBND cấp xã thành lập Hội đồng hòa giải sau khi nhận đơn.

Phạm vi tranh chấp bắt buộc hòa giải tại xã còn có cách hiểu khác nhau tùy loại tranh chấp (ví dụ tranh chấp thừa kế quyền sử dụng đất), nên hãy đối chiếu hướng dẫn mới nhất của cơ quan cấp trên cho từng vụ việc.

Cấu trúc Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai

• Thời gian, địa điểm hòa giải.
• Thành phần Hội đồng hòa giải: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã làm Chủ tịch Hội đồng, đại diện Mặt trận Tổ quốc, công chức Địa chính, và người sống lâu năm biết rõ nguồn gốc thửa đất.
• Tóm tắt nội dung tranh chấp: nguồn gốc, thời điểm sử dụng, nguyên nhân theo kết quả xác minh.
• Ý kiến của Hội đồng hòa giải.
• Nội dung đã thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được.
• Kết luận: hòa giải thành hoặc không thành.
• Chữ ký của Chủ tịch Hội đồng, các bên tranh chấp và các thành viên tham gia.

Hòa giải không thành thì ghi biên bản thế nào?

Với trường hợp hòa giải không thành, biên bản cần ghi rõ các bên không thỏa thuận được và hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Biên bản được gửi cho các bên tranh chấp và lưu tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp.

Lỗi thường gặp

• Thiếu một trong các thành phần của Hội đồng hòa giải, nhất là người am hiểu nguồn gốc thửa đất.
• Tóm tắt tranh chấp không dựa trên kết quả xác minh, chỉ ghi lại lời của một bên.
• Thiếu chữ ký của đủ các bên và thành viên, hoặc không ghi rõ hòa giải thành hay không thành.
• Không tính thời hạn từ ngày UBND xã nhận đơn nên hòa giải quá hạn.

Mọi bản nháp do AI soạn đều cần cán bộ rà soát thông tin, căn cứ, thẩm quyền và thể thức trước khi trình ký hoặc ban hành.