Cách viết Tờ trình xin cấp, bổ sung kinh phí của UBND xã/phường

Tờ trình xin cấp, bổ sung kinh phí là văn bản UBND xã/phường gửi cơ quan cấp trên hoặc cơ quan tài chính khi có nhu cầu chi đột xuất như sửa chữa trường học, trạm y tế hay mua vật tư phòng dịch. Tờ trình được duyệt nhanh hay không phần lớn do lý do có đủ thuyết phục và dự toán có đủ rõ ràng hay không.

Bố cục một Tờ trình xin kinh phí

Tờ trình do UBND xã soạn, thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, nội dung nên có đủ các phần sau:

• Căn cứ pháp lý của việc đề nghị.
• Sự cần thiết và tính cấp bách: vì sao phải chi ngay, nếu chậm thì hậu quả gì.
• Nội dung và dự toán kinh phí chi tiết: từng hạng mục, từng khoản tiền.
• Nguồn kinh phí đề nghị.
• Cam kết sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và chế độ báo cáo, quyết toán.

Cách ghi số tiền

Số tiền cần ghi rõ đơn vị đồng, có thể kèm bằng chữ để tránh nhầm. Công cụ chỉ ghi số tiền khi bạn cung cấp: nếu chưa có con số, nó để dấu chấm lửng cho bạn điền, không tự bịa số.

Ví dụ đầu vào thường gặp

• Xin bổ sung kinh phí sửa chữa đột xuất mái Trường Mầm non bị tốc mái.
• Xin cấp kinh phí sửa chữa trạm y tế xã bị hư hỏng.
• Đề nghị bổ sung kinh phí hoạt động cho lực lượng dân phòng, tuần tra đêm.
• Xin cấp kinh phí mua vật tư y tế, hóa chất phòng chống dịch bệnh.

Lỗi thường gặp

• Dự toán gộp thành một khoản, không tách từng hạng mục nên cấp trên khó thẩm định.
• Lý do chung chung, không nói rõ tính cấp bách và hậu quả nếu chưa được cấp.
• Số tiền bằng số và bằng chữ không khớp nhau.
• Không nêu nguồn kinh phí đề nghị hoặc thiếu cam kết quyết toán.
• Dẫn căn cứ pháp lý đã hết hiệu lực hoặc chưa kiểm tra bản mới nhất.

Mọi bản nháp do AI soạn đều cần cán bộ rà soát thông tin, căn cứ, thẩm quyền và thể thức trước khi trình ký hoặc ban hành.