Chính sách quyền riêng tư

Trang này nói rõ công cụ thu thập dữ liệu gì, dùng vào việc gì, gửi cho ai và lưu bao lâu. Chúng tôi không tạo tài khoản và không thu thập họ tên hay email của người dùng thử.

Cập nhật lần cuối: 01/11/2026

1. Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu

Nguyễn Hữu Hùng (thương hiệu Hữu Hùng AI) vận hành website hanhchinhai.com và 9 tên miền phụ theo bộ phận (lanhdao, vanphong, tuphap, diachinh, taichinh, vanhoa, congan, quansu, doanthe.hanhchinhai.com). Chính sách này áp dụng cho tất cả. Liên hệ: trang Liên hệ, Zalo 0944 851719, email hungniwaco@gmail.com.

2. Đừng nhập thông tin mật vào công cụ

Nội dung bạn nhập được gửi ra dịch vụ AI của bên thứ ba (mục 3). Vì vậy không nhập bí mật nhà nước, thông tin mật của cơ quan, số căn cước, số điện thoại hay địa chỉ cụ thể của người dân, hồ sơ y tế, hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm khác. Hãy dùng chỗ trống như [họ tên], [số căn cước], rồi điền thông tin thật trên bản Word sau khi tải về.

3. Dữ liệu chúng tôi xử lý

  • Nội dung bạn nhập để soạn văn bản và bản nháp AI tạo ra. Trình duyệt gửi nội dung đến máy chủ của chúng tôi, máy chủ chuyển đến Google (Gemini); khi Gemini lỗi hoặc quá tải, chuyển đến DeepSeek để dự phòng. Hai bên này xử lý nội dung theo chính sách của họ và có thể đặt máy chủ ở nước ngoài; chúng tôi không kiểm soát việc họ lưu giữ. Theo thiết kế hiện tại, máy chủ của chúng tôi không lưu nội dung bạn nhập hay bản nháp vào cơ sở dữ liệu. Nền tảng lưu trữ website (Vercel) có thể ghi nhật ký kỹ thuật như địa chỉ IP, thời gian và đường dẫn truy cập.
  • Đếm lượt dùng thử. Mỗi bộ phận được dùng thử 5 lần. Chúng tôi đặt cookie trial_<bộ phận> (ký số, chỉ máy chủ đọc được, giữ 365 ngày) và đếm lượt theo địa chỉ IP kèm bộ phận trong cơ sở dữ liệu Upstash Redis (giữ 365 ngày). Mục đích là chống lạm dụng. Nhiều người dùng chung một mạng có thể dùng chung số lượt.
  • Gói trả phí. Sau khi chuyển khoản, trình duyệt lưu cookie lic_<bộ phận> chứa mã kích hoạt cho đến khi gói hết hạn. Thanh toán bằng mã QR chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đứng tên Nguyễn Hữu Hùng; chúng tôi không nhận hay lưu số thẻ ngân hàng. Dịch vụ SePay báo giao dịch về cho chúng tôi; chúng tôi chỉ dùng nội dung chuyển khoản và số tiền để cấp mã. Mã tham chiếu chờ nhận được giữ khoảng 30 phút. Nhật ký kích hoạt chỉ lưu dấu rút gọn của mã (không lưu nguyên mã), ngày hết hạn và thời điểm kích hoạt, tối đa 500 bản ghi gần nhất cho mỗi bộ phận. Tên và số tài khoản người chuyển có trong sao kê ngân hàng của chủ tài khoản nhận tiền.
  • Trên thiết bị của bạn. Trình duyệt lưu giao diện đã chọn và tên đơn vị, tên tỉnh bạn đã nhập (khóa hanh-chinh-ai-storage trong localStorage). Dữ liệu này nằm trên máy bạn, bạn xóa được bất cứ lúc nào bằng cách xóa dữ liệu trang web.
  • Thống kê truy cập. Website dùng Google Tag Manager và Google Analytics để đếm lượt truy cập và các hành động như bấm nút dùng thử, tạo văn bản, bắt đầu thanh toán, kích hoạt gói (kèm bộ phận, gói, số tiền). Sự kiện không chứa nội dung văn bản bạn soạn. Google có thể đặt cookie (ví dụ _ga) và xử lý dữ liệu theo chính sách của Google. Bạn có thể từ chối bằng cách chặn cookie của bên thứ ba trong trình duyệt hoặc dùng tiện ích Google Analytics Opt-out.
  • Khi bạn liên hệ. Tin nhắn Zalo, email, ảnh biên lai bạn gửi được giữ đến khi hỗ trợ xong và cần thiết để đối chiếu.

4. Mục đích sử dụng

  • Cung cấp công cụ soạn bản nháp và giới hạn số lượt dùng thử.
  • Cấp mã, kích hoạt và hỗ trợ gói trả phí.
  • Phòng chống lạm dụng và giữ cho dịch vụ ổn định.
  • Thống kê, cải thiện nội dung và công cụ.

Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không dùng nội dung bạn soạn để quảng cáo.

5. Chia sẻ với bên thứ ba

Dữ liệu chỉ đến các bên cần thiết để dịch vụ chạy:

  • Google (Gemini, Tag Manager, Analytics) và DeepSeek: xử lý nội dung soạn thảo và thống kê.
  • Vercel: lưu trữ website. Upstash: lưu bộ đếm lượt và mã chờ.
  • SePay và ngân hàng: ghi nhận giao dịch chuyển khoản.
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi pháp luật yêu cầu.

6. Thời gian lưu giữ

  • Nội dung soạn thảo và bản nháp: không lưu trên máy chủ của chúng tôi (xem mục 3 về bên thứ ba).
  • Bộ đếm lượt dùng thử theo IP và cookie dùng thử: 365 ngày.
  • Cookie mã kích hoạt: đến khi gói hết hạn.
  • Mã tham chiếu thanh toán chờ nhận: khoảng 30 phút.
  • Nhật ký kích hoạt: tối đa 500 bản ghi gần nhất mỗi bộ phận.

7. Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2026), bạn có quyền biết, truy cập, chỉnh sửa, xóa dữ liệu cá nhân của mình, rút lại sự đồng ý và phản đối việc xử lý trong phạm vi luật cho phép. Hãy liên hệ chúng tôi để thực hiện các quyền đó.

Vì không có tài khoản người dùng, dữ liệu dùng thử chỉ gắn với IP và cookie nên khó nhận ra riêng một người. Nếu bạn muốn xóa bộ đếm theo IP, hãy gửi địa chỉ IP của bạn kèm yêu cầu. Bạn cũng có thể tự xóa cookie và dữ liệu trang web trong trình duyệt.

8. Bảo mật

Website dùng kết nối HTTPS; cookie dùng thử và mã kích hoạt được đặt ở chế độ chỉ máy chủ đọc và có ký số. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối, nên chúng tôi khuyến cáo không nhập thông tin mật (mục 2).

9. Thay đổi chính sách

Khi cách xử lý dữ liệu thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày "Cập nhật lần cuối". Dịch vụ dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên. Xem thêm Điều khoản sử dụng.