Cách viết bài phát biểu khai mạc, bế mạc của Chủ tịch UBND xã/phường

Bài phát biểu khai mạc, bế mạc hay kết luận hội nghị của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã/phường là loại văn bản được đọc thành tiếng, nên cách viết khác hẳn một văn bản ban hành: câu ngắn, đoạn ngắn, ít thuật ngữ, dễ nghe. Người soạn thường chỉ có vài giờ trước sự kiện, nên cần một khung rõ ràng để không bỏ sót ý.

Bài phát biểu khác văn bản ban hành ở điểm nào?

Bài phát biểu không phải văn bản ban hành nên không có Quốc hiệu, số ký hiệu, chữ ký và nơi nhận. Bài bắt đầu bằng tên bài viết hoa, ví dụ "PHÁT BIỂU KHAI MẠC LỄ HỘI ...", rồi vào ngay lời chào. Công cụ Lãnh đạo UBND soạn bài phát biểu theo cách này: không dàn trang Quốc hiệu, không khối chữ ký.

Cần chuẩn bị những thông tin gì trước khi viết?

Càng đủ thông tin đầu vào, bản nháp càng sát. Hãy chuẩn bị sẵn:

• Tên sự kiện, thời gian và địa điểm.
• Thành phần dự, để lời chào đúng đối tượng ("Kính thưa ...").
• 3 đến 5 ý bạn muốn nhấn mạnh.
• Số liệu thật nếu có. Không có số liệu thì nêu định tính, đừng ước chừng.
• Thời lượng mong muốn. Mặc định 3 đến 5 phút đọc, khoảng 500 đến 800 từ.

Mạch bài phát biểu khai mạc, bế mạc

• Lời chào đúng thành phần dự.
• Lý do và ý nghĩa của sự kiện hoặc hội nghị.
• Nhìn lại kết quả: chỉ dùng số liệu người soạn cung cấp.
• Định hướng và chỉ đạo: đề nghị rõ từng lực lượng (các ngành, đoàn thể, thôn, nhân dân) cần làm gì.
• Lời chúc và lời tuyên bố khai mạc hoặc bế mạc (nếu là sự kiện), hoặc lời kết.

Phát biểu kết luận hội nghị khác gì?

Với phát biểu kết luận, phần nhìn lại được thay bằng việc tóm lược ngắn các ý kiến đã nghe, sau đó nêu kết luận theo từng nội dung và giao nhiệm vụ cụ thể kèm thời hạn. Nếu cuộc họp cần ban hành văn bản, bạn có thể soạn thêm Thông báo kết luận cuộc họp từ cùng nội dung.

Ví dụ yêu cầu đầu vào (rút gọn)

"Phát biểu khai mạc Lễ hội Đình làng, khoảng 4 phút, thành phần dự gồm đại biểu cấp trên, các ban ngành và nhân dân; nhấn mạnh giữ gìn truyền thống và bảo đảm an toàn cho du khách."

Từ mô tả này, bản nháp sẽ có lời chào, ý nghĩa của lễ hội, đề nghị các lực lượng phối hợp bảo đảm an ninh trật tự và lời tuyên bố khai mạc. Các chỗ cần số liệu (số người tham dự, số tiết mục) được để trống nếu bạn không cung cấp.

4 lỗi thường gặp

• Đưa số liệu chưa kiểm chứng vào bài, trong khi bài sẽ được đọc công khai trước đông người.
• Câu dài, nhiều thuật ngữ, khó đọc thành tiếng, người nghe khó theo dõi.
• Chào thiếu hoặc sai thành phần dự, hoặc xưng hô không đúng vị thế người đọc.
• Phần chỉ đạo chung chung ("các đơn vị cần quan tâm") thay vì đề nghị rõ từng lực lượng làm gì.

Mọi bản nháp do AI soạn đều cần cán bộ rà soát thông tin, căn cứ, thẩm quyền và thể thức trước khi trình ký hoặc ban hành.