Danh mục 46 loại văn bản của 9 bộ phận

Văn bản chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo

• Bài phát biểu của Lãnh đạo (khai mạc, bế mạc, kết luận, chỉ đạo)
• Thông báo kết luận cuộc họp của Chủ tịch / Phó Chủ tịch
• Chỉ thị / Công điện chỉ đạo của Chủ tịch
• Quyết định phân công nhiệm vụ / Ủy quyền cho Phó Chủ tịch
• Tóm tắt hồ sơ trình và dự thảo ý kiến chỉ đạo
• Báo cáo của UBND (trình HĐND, Đảng ủy, UBND tỉnh)
• Trả lời kiến nghị của cử tri / chất vấn của đại biểu HĐND
• Thư khen / Thư cảm ơn / Thư chúc mừng
• Kế hoạch hội nghị đối thoại với nhân dân, doanh nghiệp

Văn thư, tổng hợp, lịch công tác

• Tổng hợp Báo cáo giao ban / Báo cáo tháng
• Kiểm tra và chuẩn hóa Thể thức văn bản
• Soạn Giấy mời / Giấy triệu tập
• Lập Lịch công tác Tuần / Tháng
• Soạn Quyết định thành lập Tổ công tác / BCĐ

Hộ tịch, chứng thực, hòa giải, pháp luật

• Giải thích ngôn ngữ Luật cho dân
• Soạn Kế hoạch / Bài Phổ biến, giáo dục pháp luật
• Hướng dẫn / soạn hồ sơ Đăng ký hộ tịch
• Hướng dẫn / soạn Chứng thực bản sao, chữ ký
• Xây dựng kịch bản Hòa giải cơ sở
• Soạn văn bản Giải quyết Khiếu nại, Tố cáo

Đất đai, xây dựng, môi trường

• Thông báo giải tỏa / đình chỉ thi công / xử lý vi phạm
• Lập Biên bản VPHC / Quyết định xử phạt
• Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai
• Trả lời phản ánh, khiếu nại công dân
• Xác nhận nguồn gốc, hiện trạng / hồ sơ đăng ký đất đai
• Tờ trình thu hồi / giao đất / chuyển mục đích
• Báo cáo công tác quản lý đất đai, xây dựng, môi trường

Ngân sách, kế toán, tài sản công

• Lập dự toán thu, chi ngân sách xã
• Tờ trình xin cấp, bổ sung kinh phí
• Thư ngỏ / Kế hoạch vận động thu Quỹ
• Quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản công
• Quyết toán dự án đầu tư xây dựng cấp xã
• Báo cáo quyết toán / Công khai ngân sách
• Báo cáo tài chính, thu chi ngân sách định kỳ

Tuyên truyền, sự kiện, an sinh xã hội

• Viết bài Tuyên truyền trên Đài truyền thanh
• Kế hoạch & Kịch bản MC Lễ hội/Sự kiện
• Công tác Xét duyệt Hộ nghèo / Bảo trợ xã hội

An ninh trật tự, tuần tra, xử phạt

• Báo cáo tình hình An ninh trật tự
• Lập Biên bản / Quyết định xử phạt
• Kế hoạch bảo đảm ANTT / Tuần tra

Tuyển quân, huấn luyện, diễn tập

• Công tác Tuyển quân / Nghĩa vụ
• Kế hoạch Huấn luyện DQTV
• Kế hoạch Diễn tập chiến đấu phòng thủ

Phong trào, vận động, giám sát

• Kế hoạch Phong trào / Thiện nguyện
• Viết bài Vận động / Tuyên truyền
• Giám sát & Phản biện xã hội